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“规范服务标准、加强现场管理、提升服务质量”——北城物业全面推行值班(总)长制
发表日期:2013年7月22日  人气:1728

为了全面加强物业服务质量的基层基础工作,全面加强物业运营全过程监管,全面强化物业服务的质量责任,增强全员的质量意识,倡导“满意+温馨+感恩”的服务模式,项目管理团队的现场管理水平,北城物业从61日起在各物业服务中心全面推行现场管理值班(总)长制管理模式。

    ——实行值班(总)长制度,由品质管理部负责值班(总)长巡检的组织实施和值班计划的编排。并对值班(总)长制度执行情况实施检查、督导、考评、持续改进。各物业服务中心负责本项目值班长巡检组织实施和值班计划的安排对物业管理区域实施现场检查、隐患整改、投诉与回放、突发事件处理及协调项目各部门之间的工作。

   ——值班(总)长的工作职责明确规定,值班(总)长由各物业服务中心主管级以上人员担任;在巡检期间要求服装整齐,挂牌上岗、态度和谐、文明用语;白天巡检佩戴红色《值班长》袖标,对物业服务中心主任负责,行使项目现场管理权、检查权、考核权、处罚权。夜间巡检佩戴黄色《值班总长》袖标,对公司总经理负责,实行定期或不定期的检查,主要负责对各项目的夜间履职情况进行巡检,代表公司行使现场管理权、检查权、考核权、处罚权。

   ——值班(总)长在巡检期间重点对客户管理、工程维修、秩序维护、绿化保洁的工作纪律、工作质量、服务质量、工作效果及遵守标准作业规程质量、服务意识、礼仪礼节、职业道德等方面进行全面跟踪督察。巡检中重点查处员工文明值勤、请销假、挂牌上岗、着装不整、上班喝酒或酒后上岗、聚众赌博、打瞌睡、玩棋牌、看书报杂志、无故串岗、离岗、迟到早退、吃零食、上网聊天、玩游戏、股票交易、私自调班、不按规定交接班、巡查签到等各种违规违纪现象。

   ——规定要求值班(总)长要树立全局意识、大局意识、服务意识;要有高度的责任感,坚持公正、公平的原则,认真履行工作职责,在工作中要以身作则,做到主动热情、耐心细致、周到完善,用自己的言行起好模范带头作用,自觉维护公司的良好形象。巡检中发现员工违规违纪行为和不安全隐患,应立即予以纠正和整改,一时难以整改的,应采取安全防范措施;并妥善处置。

     值班(总)长暂行管理办法从工作规定、工作职责、工作内容、奖励处罚

全面诠释《值班(总)长暂行管理办法》的内涵,规定涵盖八章二十条;值班(总)长制推行突出“三个重点”:

一是突出“严”: 要求值班(总)长做到对当值期间的各部门运行情况的全面掌控,强化检查与督导,对违规违纪行为应按照相关规定给予严肃处理,确保各项工作有序开展。

二是突出“细”: 要求值班(总)长在值班期间要做到认真负责、耐心倾听、细心询问、密切配合、协调各方,切实解决物业运营过程中存在的服务质量、服务意识不到位的突出问题,提值班(总)长的现场管理能力和处置能力。

三是突出“促”:值班(总)长要重点对客户管理、工程维修、秩序维护、绿化保洁的工作纪律、工作质量、服务质量、工作效果及遵守标准作业规程质量、服务意识、礼仪礼节、职业道德等方面进行全面跟踪督察,预防和减少各类案件、事故和灾害的发生,确保物业安全。

通过近两月值班(总)长制推行,现场管理得到提,服务质量得到改善,责任意识得到提高,整体工作开展有序,受到了业主的好评,大力推进了“服务质量提升”主题年建设的有序开展。